nextgov iT × gannaca Krisenstab Solingen · Vorhabenskizze
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Vorhabenskizze · Stand 11.09.2026 · vertraulich · für Dirk Schweikart

Der Krisenstab,
wenn er nicht im Raum ist.

Mit SMARTKRIS hat Solingen gelernt, wie ein Krisenstab nach außen spricht. Dieses Vorhaben hebt, was innen bleibt: das Urteil der vier bis sechs Menschen, die in den ersten Stunden entscheiden. Aus dreißig Tagen und einer Frage pro Tag und Kopf entsteht ein Stab-Modell, das auf Knopfdruck eine Vorlage liefert, so wie der Stab sie träfe, und sagt, worauf sie sich stützt. Geprüft im Blindtest, nicht behauptet. Für nextgov: ein Modul, das der Bund zu rund 60 % mitbezahlt, mit Solingen als Referenz für 53 Stäbe in NRW. Der erste Schritt ist eine Vorstudie, heute beauftragbar.

Förderlinie
BMFTR„Anwendungen in der zivilen Sicherheit“ · Modul Anwender · dieselbe Linie wie SMARTKRIS
Stichtag Skizze
Di, 01.03.2027zweistufig · 15 Seiten · Projektträger VDI TZ
Laufzeit
24 MonateStart realistisch Q4 2027 / Q1 2028
Verbund
3 + 1Stadt Solingen (Koordination) · nextgov iT · gannaca · IdF NRW als vierter Partner für die Breitenwirkung, mit dem Projektträger zu klären
I · Was nextgov, Solingen und gannaca davon haben

Für nextgov zuerst: ein gefördertes Produkt, eine Referenz, ein Markt.

Stadt Solingen

Ein Stab, der auch um 02:40 Uhr antwortet.

  • Vorlage in Minuten statt Rundruf in Stunden, in der Logik des eigenen Stabes
  • Vertretungssicherheit: Wer einspringt, entscheidet nicht blind
  • Übungspartner für die Pflicht aus § 35 Abs. 4: „Was hätte der Stab entschieden?“
  • Jede Vorlage belegt und protokolliert: Nachvollziehbarkeit gegenüber Rat, Bezirksregierung, Öffentlichkeit
  • Wissenssicherung vor Wahl, Wechsel, Pension
  • Ausgaben bis 100 % gefördert, nahtlose Fortsetzung der SMARTKRIS-Linie, erste Kommune bundesweit
nextgov iT

Ein Modul, das Ihr sonst selbst zahlen müsstet.

  • Neuer Baustein im OZG-Ökosystem: Krisenstab-Cockpit mit Entscheidungsmodul, aufsetzend auf SMARTKRIS
  • Entwicklungskosten zu rund 60 % gefördert, Verwertung liegt bei Euch
  • Referenz Solingen für 53 Stäbe in NRW und rund 400 bundesweit
  • Wiederkehrendes Geschäft: Pflege, Re-Elizitation nach Personalwechsel, Übungsbetrieb
  • KI im Management als nextgov-Kompetenz, sichtbar vor der Welle
  • Dein eigenes Mind Model als Anschauung im Pitch
gannaca

Der Kern, an dem die Skizze hängt.

  • Methodenhoheit: Elizitation, Stab-Modell, Konkordanz-Metrik, Blindtest-Design
  • Arbeitspakete 2, 3, 5 und 6: rund ein Drittel der Fördersumme
  • Vorstudie vor der Skizze: bezahlt, nicht auf Hoffnung
  • Verwertung: mindmodels für Krisenstäbe als lizenzierbares Verfahren
  • Erste wissenschaftlich belegte Mehr-Personen-Elizitation der Methode
  • Denkfabrik im Bundesprogramm, mit Solingen als Nachweis
So fühlt es sich an

Lage rein. Vorlage raus. Entscheidung beim Stab.

Krisenstab Solingen · Entscheidungsmodul · Demonstrator
Sa · 02:40Starkregen

Pegel der Wupper steigt, Tiefgarage am Hauptbahnhof meldet Wassereintritt, Unterburg ohne aktuelle Lagemeldung.

Frage an den Stab: Tiefgarage sperren und Unterburg jetzt warnen?

Sperrung: ja, sofort, über Ordnungsamt und TBS.

Warnung Unterburg: gestuft. Erst App, Stelen und Homepage, Sirene und MoWaS erst ab der Pegelmarke, die der Stab festgelegt hat.

Beleg: Regel 04 (Ordnungsdezernat), Regel 11 (Stabsleitung) · Konkordanz 5 von 5 · dringend

So · 14:10Stromausfall

Ohligs und Aufderhöhe ohne Strom, Dauer unklar, ein Pflegeheim ohne Notstrom meldet sich über die Leitstelle.

Frage an den Stab: Notunterkunft öffnen oder Bewohner verlegen?

Erst Verlegung innerhalb der Stadt prüfen, Kapazität Klinikum abfragen. Notunterkunft parallel vorbereiten, Öffnung erst bei Ausfall über vier Stunden.

Abweichung: Die Feuerwehr-Verbindungsperson würde sofort öffnen. Rückfrage an die Stabsleitung ausgelöst.

Beleg: Regel 09, Regel 15 · Konkordanz 4 von 5 · dringend, Dissens ausgewiesen

Fr · 19:30Cyberangriff

Fachverfahren des Sozialamts verschlüsselt, Auszahlungen am Montag gefährdet, Ursache offen.

Frage an den Stab: Heute Abend öffentlich kommunizieren oder Montag früh?

Heute Abend, knapp, über die SMARTKRIS-Kanäle: Störung ja, Ursache offen, Auszahlung per Notverfahren gesichert.

Keine Spekulation über Täter, keine Zahl zu betroffenen Datensätzen vor Montag.

Beleg: Regel 02 (Pressestelle), Regel 17 (Stabsleitung) · Konkordanz 5 von 5 · dringend

Vorlage in unter fünf Minuten · Entscheidung bleibt beim Stab · jede Zeile mit Beleg

Illustration. Lagen aus den SMARTKRIS-Szenarien; Regeln und Konkordanzwerte sind Platzhalter, bis Solingens Stab sie geliefert hat.

II · Die Fähigkeitslücke

§ 35 BHKG kennt keine Nachtschicht.

Bei Großeinsatzlagen leiten die kreisfreien Städte die Abwehr über zwei Stäbe: den Krisenstab als administrativ-organisatorische Komponente unter dem Oberbürgermeister und die Einsatzleitung als operativ-taktische. Der Krisenstab entscheidet über Warnung, Sperrungen, Unterbringung, Schulen, Kommunikation, Ressourcen. Seine Mitglieder sind laufend fortzubilden, Übungen sind Pflicht.

In der Praxis entscheiden in den ersten Stunden vier bis sechs Menschen. Sie sind erreichbar oder nicht. Sie sind im Urlaub, im Wechsel nach einer Wahl, kurz vor der Pension. Ihre Vertretung kennt die Akten, aber nicht ihre Logik: wann dieser Stab lieber früh warnt und wann er wartet, wann er eine Schule schließt und wann er es bleiben lässt.

SMARTKRIS hat mit der TU Braunschweig gezeigt, wie Solingen nach außen kommuniziert und wo Kaskaden in der Verwaltung entstehen. Der Engpass davor, die Entscheidung selbst, ist bis heute personengebunden. Das ist die Fähigkeitslücke im Sinne der Förderrichtlinie: dringlich, konkret benennbar, und ohne Forschung nicht zu schließen.

53Krisenstäbe in NRW: 31 Kreise, 22 kreisfreie Städte
~400bundesweit, jeder mit derselben Lücke
4–6Köpfe, die in Stunde eins bis sechs faktisch entscheiden
0Modelle davon, die außerhalb dieser Köpfe existieren
III · Was entsteht

Ein Stab-Modell, das vorlegt. Vier Bausteine, Eigentum der Stadt.

§1 · Einzelmodelle

Jeder Kopf des engsten Stabes

30 Tage, eine Frage pro Tag, per WhatsApp oder Teams, an realen Solinger Lagen und den SMARTKRIS-Szenarien Starkregen, Blackout, Cyberangriff, Ausbruch. Je Person: Regeln, Schwellen, Grenzfälle, jede mit Belegstelle.

  • Text oder Sprachnotiz, zwei Minuten am Tag
  • Korpus verschlüsselt, EU, Eigentum der Stadt
§2 · Stab-Modell

Der Forschungskern

Die Einzelmodelle werden zu einem Stab verbunden: Rollen, Geschäftsordnung, wer bei Dissens das letzte Wort hat. Mehr-Personen-Modell mit ausgewiesenem Dissens statt Mittelwert. Das gibt es bisher nirgends.

  • Konkordanz-Metrik, die Gutachter nachrechnen können
  • Versioniert, re-elizitierbar nach Personalwechsel
§3 · Entscheidungsmodul

In der nextgov-Plattform

Lage rein, Vorlage raus: Empfehlung, Beleg, Konkordanz, offene Rückfragen, Protokoll. Angebunden an das SMARTKRIS-Cockpit, damit die Vorlage direkt in die Krisenkommunikation läuft.

  • Mandantenfähig, Rollen und Rechte, EU-Hosting
  • Demonstrator im Sinne der Richtlinie, kein Produkt im Projekt
§4 · Blindtest & Handreichung

Die These wird geprüft

Mindestens 40 zurückgehaltene Fälle. Der Stab entscheidet, das Modell entscheidet, wir messen. Was besteht, wird Handreichung für andere Kommunen. Was nicht besteht, wird benannt.

  • Abbruchmeilenstein nach 12 Monaten, wie die Richtlinie ihn verlangt
  • Feldversuch in einer Stabsübung nach § 35 Abs. 4

„Keine operativ-taktische Entscheidung, keine autonome Entscheidung, keine Personalbewertung. Die Einsatzleitung bleibt unberührt, der Stab entscheidet, das Modell legt vor.“Grenzen des Vorhabens, Stand der Skizze

IV · Die These und ihre Prüfung

80 Prozent ist ein Versprechen. Also messen wir es, bevor es jemand glaubt.

  • Kennzahl 1Konkordanz ≥ 80 % bei dringenden Entscheidungen der ersten sechs Stunden, Blindtest mit n ≥ 40 zurückgehaltenen Fällen
  • Kennzahl 2Vorlage in ≤ 5 Minuten ab Lagemeldung, gemessen im Demonstrator
  • Kennzahl 3Verfügbarkeit 24/7 über 90 Tage Feldbetrieb ohne manuellen Eingriff
  • Kennzahl 4Dissens wird ausgewiesen, nie weggemittelt: Anteil erkannter Dissensfälle ≥ 90 %
  • AbbruchmeilensteinMonat 12: Konkordanz unter 60 % beendet das Vorhaben. Die Richtlinie verlangt den Meilenstein, wir meinen ihn.

Was „wie der Stab entscheiden würde“ heißt: Referenz ist das Urteil der de-facto Entscheider auf denselben Fall, unabhängig voneinander abgegeben und erst danach mit der Vorlage verglichen. Nicht die Frage, ob die Entscheidung richtig war. Das ist die ehrliche Messlatte, und sie ist hart genug.

Warum das forschungsfähig ist: Einzelne Entscheider zu modellieren kann mindmodels heute. Fünf Menschen mit Rollen, Hierarchie und erlaubtem Widerspruch zu einem Stab zu verbinden und die Güte dieses Stab-Modells zu messen, kann bisher niemand. Das ist die Innovationshöhe, die Gutachter sehen müssen.

Wenn die These fällt, fällt sie im Projekt, nicht im Einsatz. Auch das ist ein Ergebnis, und es ist förderfähig.

V · Arbeitspakete und Budget

Wer was trägt. Und was es kostet.

Richtwerte für ein zweijähriges Vorhaben im Modul Anwender, kalibriert an SMARTKRIS (400.000 € allein für Solingen). Die Quoten für Unternehmen setzen die AGVO und der KMU-Bonus; die genaue Einstufung klärt das Beratungsgespräch mit dem Projektträger.

APInhaltFührungMonate
1Anforderungen, Stabsaufnahme, Geschäftsordnung, Fallkorpus aus realen LagenSolingen1–4
2Elizitation der Einzelmodelle, 30 Tage je Stabsmitglied, zwei Wellengannaca3–9
3Stab-Modell: Rollenlogik, Dissensregeln, Konkordanz-Metrikgannaca6–14
4Entscheidungsmodul, Anbindung SMARTKRIS-Cockpit, Rollen, Protokoll, Hostingnextgov iT4–18
5Blindtest, Stabsübung, Feldbetrieb 90 Tagegannaca + Solingen12–22
6Recht, Ethik, Datenschutz, AI-Act-Einordnung, Personalratgannaca + Solingen1–20
7Verwertung, Handreichung für Kommunen, Wissenschaftskommunikation, Breitenwirkung über IdF NRWalle18–24
PartnerBasisQuoteKosten / AusgabenZuschuss
Stadt SolingenAusgabenbis 100 %380.000 €380.000 €
nextgov iT GmbHKosten50 % + KMU-Bonus ≈ 60 %520.000 €310.000 €
gannaca GmbH & Co. KGKosten60–70 % je Einstufung470.000 €300.000 €
IdF NRW (optional, Ausgaben)Ausgabenbis 100 %120.000 €120.000 €
Summe≈ 1,49 Mio. €≈ 1,11 Mio. €

gannaca-Anteil an der Fördersumme: rund 27 % mit IdF NRW, rund 30 % ohne. Eigenanteile von nextgov und gannaca sind reale Kosten, keine Rechnungsposten: die Bundesförderung zahlt nach Nachweis, quartalsweise, in der Regel nachträglich. Wer hier mitspielt, finanziert 24 Monate lang ein Drittel seiner Stunden selbst und einen Quartalsvorlauf dazu.

VI · Förderkulisse, hart geprüft

Ein Weg trägt. Der Rest ist Sockel, Plan B oder Ablenkung.

Stand 11.09.2026. Der Stichtag 1. September dieser Linie ist zehn Tage her; der nächste ist der 1. März 2027. Alles, was schneller Geld verspricht, hat bei genauem Hinsehen entweder keinen Platz für eine Kommune oder keinen Platz für Forschung.

LinieVerdiktWarum
BMFTR „Anwendungen in der zivilen Sicherheit“, Modul Anwender
Programm „Forschung für die zivile Sicherheit“, PT VDI Technologiezentrum
passtSolingen koordiniert, wie schon bei SMARTKRIS in der Vorgängerlinie „Anwender-Innovativ“ (FKZ 13N16919). Drei Partner, ein vierter erlaubt, wenn er die Breitenwirkung erhöht: das Institut der Feuerwehr NRW als Landesfeuerwehrschule, die die Krisenstäbe ausbildet (Zulässigkeit als vierter Partner mit dem Projektträger klären). Zwei Jahre Laufzeit. Kommune bis 100 %, Unternehmen 50 % plus KMU-Bonus. Stichtage 1. März und 1. September, zweistufig, Skizze maximal 15 Seiten nach verbindlicher Vorlage, Abbruchmeilenstein zur Halbzeit. Handlungsfeld „Bevölkerungsschutz stärken“, Fähigkeitslücke wörtlich im Sinne der FAQ. Beratung beim Projektträger vor Einreichung dringend empfohlen.
Dieselbe Richtlinie, Modul UnternehmenPlan Bnextgov koordiniert, drei Jahre, mehr als 50 % der Mittel an Unternehmen (mit gannaca leicht erreichbar), Solingen als geförderter oder assoziierter Anwender, TU Braunschweig als vierter Partner möglich. Wenn Solingen nicht koordinieren will oder die Verwertung im Vordergrund stehen soll. Nachteil: ein Jahr länger, produktnäher, dieselbe Vorwettbewerbs-Grenze.
BMFTR „Demonstration und Erprobung innovativer Lösungen“neinZielt auf Innovation Hubs mit zivil-militärischer Erprobung; die Skizzenfrist für das Zusatzmodul lief am 30.04.2026 ab.
ZIM (BMWE)nicht jetztAntragsstopp seit 07.07.2026 für alle Projektformen, Wiederaufnahme „angestrebt Anfang 2027“, abhängig vom Haushalt. Kommunen sind ohnehin nicht förderfähig; Solingen wäre nur Nutzer. Für ein reines nextgov-gannaca-Entwicklungsprojekt später prüfbar.
Forschungszulage
steuerlich, Rechtsanspruch
Sockel35 % der FuE-Personalkosten für KMU, ohne Wettbewerb und ohne Stichtag. Für nextgov und gannaca ab dem ersten Tag der Vorstudie nutzbar. Grenze: Kumulierung mit dem BMFTR-Zuschuss nur bis zur AGVO-Höchstintensität, das rechnet der Steuerberater vorher.
NRW.BANK.Impuls KIkleinSeit 17.08.2026, bis 25.000 € Zuschuss für KMU in NRW, um KI-Einsatz vorzubereiten und zu testen. Kann nextgovs Anteil an der Vorstudie tragen. Antrag über das NRW.BANK-Portal, Details zur Förderfähigkeit von Dienstleistungen Dritter prüfen.
EFRE/JTF NRW „Klimaanpassung.Kommunen.NRW“neinInvestiv: Entsiegelung, Retention, Verschattung. Kein Platz für Entscheidungsforschung, auch wenn Starkregen im Titel steht.
Horizont Europa, Cluster 3 „Disaster-Resilient Society“späterBraucht ein Konsortium aus mindestens drei Ländern und zwölf Monate Vorlauf. Die BMFTR-Linie „Wege zur Innovation“ fördert die Vorbereitung deutscher EU-Anträge. Nur, wenn Solingen europäische Sichtbarkeit will und das nationale Vorhaben läuft.
BBK, Land NRW (Katastrophenschutz)neinKeine offene Projektlinie für KI-gestützte Entscheidungsunterstützung. Landesförderung im Bevölkerungsschutz zielt auf Ausstattung und Bauten, siehe BBSR-Förderfibel „Krisenfestigkeit und Bevölkerungsschutz“ vom Januar 2026.
Zeitachse bis zum Stichtag

Geld aus dieser Linie fließt frühestens Ende 2027. Bis dahin trägt die Vorstudie.

  1. bis 30.09.2026
    Pitch in Solingen

    Dirk spricht mit solingen.digital und mit einem Mitglied des Krisenstabs. Ohne den Stab keine Fähigkeitslücke, ohne Lücke keine Skizze.

  2. 14./15.10.2026
    Innovationsforum Zivile Sicherheit, Bonn

    BMFTR-Forum, Projektträger vor Ort. Beratungstermin mit Dr. Frank Sicking (Modul Anwender, VDI TZ) vereinbaren, Skizzenidee testen.

  3. bis 15.12.2026
    Verbund steht

    Dreier-Termin Solingen, nextgov, gannaca. Rollen, Arbeitspakete, Budget. IdF NRW und regio iT (Betrieb) als Partner anfragen. Datenschutz und Personalrat in Solingen vorab.

  4. Jan – Feb 2027
    Vorstudie und Skizze

    Bezahlte Vorstudie: drei Stabsmitglieder, 30 Tage, ein erstes Stab-Modell als „eigene Vorarbeit“ in der Skizze. Parallel die 15 Seiten nach Vorlage Modul Anwender.

  5. Di, 01.03.2027
    Einreichung

    Skizze über easy-Online. Begutachtung Q2, Antrag Q3, Bewilligung und Start Q4 2027 oder Q1 2028. Laufzeit bis Ende 2029.

VII · Woran es scheitert

Drei Stellen, an denen es bricht. Und was wir vorher tun.

Bruchstelle 1

Der Stab will es nicht, das Digitalteam schon.

solingen.digital findet die Idee gut, aber die Fähigkeitslücke gehört dem Krisenstab. Ohne Stabsleitung oder Feuerwehr in der ersten Runde bleibt es ein Digitalprojekt, und das reicht den Gutachtern nicht.

  • Gegenmittel: Ein Stabsmitglied wird Mitautor der Skizze, nicht Interviewpartner.
Bruchstelle 2

Der 1. März kommt, die Verwaltung nicht.

Verwaltungsvorstand, Weihnachten, Interessensbekundungen, Personalrat. Kommunen brauchen für eine Skizze vier Monate, und wir haben fünfeinhalb.

  • Gegenmittel: Verbund bis 15.12. fest, sonst Stichtag 01.09.2027 und kein Sprint ins Leere.
Bruchstelle 3

Die Gutachter sehen ein Produkt, keine Forschung.

„KI-Chatbot mit Regeln“ verliert. Die Skizze muss die Forschungsfrage tragen: Mehr-Personen-Elizitation, Dissens, Konkordanz-Metrik, Erklärbarkeit, Rechtsrahmen.

  • Gegenmittel: Vorstudie als belegte Vorarbeit, IdF NRW für Breitenwirkung, Beratungsgespräch beim Projektträger vor dem ersten Satz.
VIII · Nächste Schritte

Zwei Züge von Dir. Der Rest ist meiner.

A · Diese Woche

Sag mir bis Freitag, 18.09., ob Du das in Solingen tragen willst.

Dann schärfen wir den Pitch in 20 Minuten am Telefon auf Deine Ansprechpartner, und Du gehst mit einem Satz hinein, den der Stab versteht.

B · Vorstudie beauftragen

14.900 € netto, acht Wochen, drei Stabsmitglieder.

Ergebnis: drei Einzelmodelle mit Belegen, Stab-Modell v0 mit Konkordanz-Probe, Kurzdossier, Nachlese und der Abschnitt „Eigene Vorarbeiten“ für die Skizze. Start nach Zusage aus Solingen, 100 % akonto, 14 Tage netto. Angebot MM-2026-0913-NGI-VS, gültig bis 31.10.2026.

  1. Per Stripe mit Firmenkarte in zwei Minuten, Rechnung sofort
  2. Oder Bestellnummer per Mail, Rechnung als PDF binnen eines Werktags
  3. Kickoff mit Solingen innerhalb von zehn Werktagen nach Zusage
Per Stripe beauftragen · 17.731,00 € Bestellung mit Bestellnummer Angebot und Anlagen A–C als PDF im Cockpit unter „Vorstudie“.